Відповідальність за відсутність обліку доходів та витрат

Не всі фізичні особи-підприємці (ФОПи) є зобов'язані вести облік своїх доходів та витрат, але у випадку відсутності відповідної документації, деякі можуть бути оштрафовані.

Згідно з інформацією Головного управління ДПС у Житомирській області, ФОПи повинні вести облік товарів, в іншому випадку до них можуть застосувати штрафні санкції.

Існує Типова форма, затверджена Міністерством фінансів, за якою ФОПи повинні вести облік доходів та витрат з різних видів діяльності. У випадку відсутності цієї документації у електронному або паперовому вигляді, ФОПам можуть бути накладені штрафи.

До недавнього часу обов'язок вести облік доходів та витрат був характерний для всіх ФОПів, які працювали за загальною системою оподаткування та тих, хто займався незалежною професійною діяльністю.

Але останнім часом цей обов'язок зняли для ФОПів 1 та 2 груп, а також для представників 3 групи, які не сплачують податок на додану вартість. Тепер їм дозволено контролювати свої доходи, відображуючи їх у деклараціях щомісяця.

У той же час ФОПи, які працюють на загальній системі оподаткування та незалежні підприємці, повинні мати підтверджувальну документацію щодо походження товару та вести фінансовий облік у паперовому та/або електронному вигляді, наприклад, за допомогою особистого кабінету на сайті Державної податкової служби.

Крім того, інформацію щодо виробництва та реалізації власної сільськогосподарської продукції треба подавати окремо від іншого обліку, який стосується інших видів господарської діяльності.

У Кодексі України про адміністративні правопорушення передбачена відповідальність для ФОПів за відсутність книги обліку або неналежне її ведення (не за встановленою формою). За такі порушення може бути застосований штраф, розмір якого визначається неоподатковуваними мінімумами доходів громадян – від 3 до 8.

Отже, якщо санкції застосовані вперше протягом року, сума штрафу складе від 51 до 136 гривень. За другий та всі подальші випадки протягом року штраф може становити від 85 до 136 гривень.

ФОПам дозволено реалізовувати лише ту продукцію, яка вказана у товарному обліку, тому цей документ повинен бути завжди в наявності. Його складають та підтримують:

  • Платники єдиного податку, які продають медичні вироби, ювелірні вироби з дорогоцінного каміння, гарантійну побутову техніку та вироби медичного призначення.

  • ФОПи 3 групи, які є платниками ПДВ та працюють за ставкою 3%.

  • Підприємці, які працюють на загальній системі оподаткування.

Разом з обліком товарів, ФОПам слід вести іншу звітну документацію підтверджувального характеру про внутрішнє переміщення товару або отриманий товар від постачальників.

Раніше портал "Стіна" писав, чи можуть ФОПи розраховувати на бронь від мобілізації.

Нагадуємо про те, кого торкнеться підвищення податків.